სასტუმროს პროგრამა (PMS)

სასტუმროს მართვის პროგრამით თქვენ გაამარტივებთ  ყოველდღიურ საქმიანობებს და განახორციელებთ სრულ კონტროლს სასტუმროს ბიზნესზე. ‘ოდისია’, რომელიც შექმნილია სასტუმროს ბიზნესის ექსპერტების რეკომენდაციებით, თავისი მდიდარი ფუნქციებით, მნიშვნელოვნად აუმჯობესებს სასტუმრო ბიზნესის მართვას. 

სასტუმროს მართვის პროგრამის ფუნქციები:

რეზერვაციები

  • რეზერვაციები და ჯავშნები
  • რეზერვაციის ძებნა
  • რეზერვაციის გაუქმება
  • ჯგუფური რეზერვაციები
  • რეზერვაციის დადასტურება
  • რეზერვაცია მინიმალური ინფორმაციით
  • რეზერვაცია ოთახის ტიპის მიხედვით
  • საათობრივი და დღიური რეზერვაციები
  • სხვადასხვა ფასები და ფასების ტიპები ჯავშნის ვადის მიხედვით
  • ოთახების შეცვლა და გადაცვლა

რეცეფციის ფუნქციები

  • ოთახების გაცემა სტუმრებზე მათი მოთხოვნების მიხედვით
  • რეზერვაციების და ჯავშნების ოდენობის დაანგარიშება
  • გადახდის სხვადასხვა ფორმების შეთავაზება სტუმრებისთვის
  • სტუმრის ინვოისის მომზადება
  • ინვოისის გაყოფა/გადახდის გადატანა სხვა ოთახზე ან კომპანიაზე
  • სხვა ხარჯების (მაგ. ტრანსფერი, სამრეცხაო სერვისები, ბარი) ასახვა სტუმრის ინვოისში
  • სტუმრის გასვლის გატარება
  • სტუმრის საკრედიტო ბარათის მონაცემების შენახვა პროგრამაში
  • სტუმრისთვის განკუთვნილი შეტყობინების რეგისტრაცია პროგრამაში
  • დაკარგული და ნაპოვნი ნივთების რეგისტრაცია პროგრამაში
  • შენიშვნების და კომენტარების რეგისტრაცია პროგრამაში
  • სტუმრების შავი სია
  • სტუმრების შავი სიის შეხსენება
  • ადრეული დაბინავების და გვიანი გასვლის საფასური გადახდევინება და გატარება
  • მნიშვნელოვანი ინფორმაციის შეტყობინება დამლაგებლებისთვის

ჯგუფების მართვა

  • რეზერვაციების, დაბინავების და გასვლის რეგისტრაცია ერთ სივრცეში
  • ჯგუფის და ჯგუფის წევრის სასტუმროს ხარჯის გადახდები ერთ სივრცეში
  • ჯგუფის და ჯგუფის წევრის სასტუმროს სხვა სერვისების ხარჯების გადახდები ერთ სივრცეში

ორმხრივი სინქრონიზაცია (channel manager)

  • ორმხრივი სინქრონიზაცია ინტერნეტ ტურისტულ სააგენტოებთან (OTAs), როგორებიცაა booking.com, expedia.com, agoda.com, airbnb.com, ctrip.com, hotels.com,orbitz.com, priceline.com, სულ 500-მდე სააგენტო (OTAs)
  • ჯავშნების ავტომატური ჩატვირთვა სასტუმროს პროგრამაში ყოველ 2 წუთში
  • ოთახების ფასების და რაოდენობების ავტომატური ატვირთვა სააგენტოს ექსტრანეტში
  • პრომოუშენების შექმნა და ინტერნეტ ტურისტული სააგენტოების (OTAs) ვებგვერდებზე გამოქვეყნება
  • ზედმეტი ჯავშნებისგან გარანტირებული დაცვა

დამლაგებლის ფუნქციები

  • ოთახების განაწილება დამლაგებლებს შორის
  • დალაგების სიხშირის დადგენა თითოეული ოთახისთვის
  • ოთახისთვის სტატუსის მინიჭება (დასალაგებელი, დალაგებული და ა.შ)
  • ოთახების ყოველდღიური და ყოველკვირეული დალაგებების დაგეგმვა

ბუღალტერია, ფინანსური ანალიტიკა

  • დღის, თვის და წლის საბუღალტრო და ფინანსური რეპორტების ფართო არჩევანი, სულ 50-მდე რეპორტი 
  • შემოსავლების დეტალური აღრიცხვა;
  • დავალიანების დეტალური აღრიცხვა
  • სასტუმროს მომავალი საქმიანობის ვრცელი ანალიტიკური ანალიზი
  • სტუმრების სტატისტიკა ქვეყნების მიხედვით
  • ტურისტული კომპანიების რეპორტები
  • ინტერნეტ ჯავშნების რეპორტები
  • რეპორტების ექსპორტი Excel-ში და PDF-ში 
  • Excel-ში დაექსპორტებული საბუღალტრო რეპორტის მარტივი იმპორტი საბუღალტრო პროგრამაში

ბექოფისის ფუნქციები

  • ღამის აუდიტი
  • ფასების მართვა (მაგ: სეზონური, პრომოუშენი, ფასდაკლება და ა.შ)
  • პროგრამის მომხმარებელთა პრივილეგიების გაწერა
  • ტურისტულ კომპანიებთან ურთიერთობები, საკომისიოს გატარებები
  • სახელშეკრულებო ოპერაციები
 
ფოტოგალერეა
pic
 
რესტორნის პროგრამა
  • ძალიან მარტივად გამოყენებადი როგორც მაუსით ასევე პოსტერმინალის მეშვეობით
  • იდეალური ბარისათვის და რესტორნისათვის
  • სამზარეულოს, საწყობის, გაყიდვების ოპერაციების ფუნქციები
  • უკავშირდება სამზარეულოს პრინტერს, ბარკოდის წამკითხველს, ფულის ყუთს და სასტუმროს პროგრამას
 
ჩენელ მენეჯერი
pic